위클래스 상담일지,
위로그로 관리하세요

• 바탕화면에서 우클릭 → 새로고침을 눌러보세요.
• 윈도우 시작 버튼 클릭 → 검색창에 Weelog 또는 위로그 입력 → 프로그램 실행

그래도 보이지 않는다면 설치가 정상적으로 완료되지 않았을 수 있습니다. 위로그를 다시 설치해 주세요.

• 받는 메일 주소는 ‘행정실 제출 서류 받기’나 결제 시 입력한 주소입니다. 행정실에서 입력하셨다면 행정실 메일로 발송되었을 수 있어요.
• 메일함에서 ‘위로그’로 검색하거나, 제목 ‘[위로그] 라이센스 및 서류가 발급되었습니다’를 찾아보세요. 스팸함도 확인해 주세요.
• 결제만으로는 자동 전환되지 않습니다. 위로그의 설정 → 라이센스 관리 → 라이센스 활성화에서 받은 라이센스를 입력해 주세요. 남은 무료체험 기간에 이용권 기간이 더해집니다.

그래도 찾을 수 없다면 채널톡으로 학교명을 알려주세요. 발송 내역을 확인해 드립니다.

1. K에듀파인 → 학교회계 → 사업관리 → 품의등록에서 품의를 올립니다.
2. 위로그 홈페이지 요금제 페이지에서 ‘행정실 제출 서류 받기’를 누르면 견적서, 납품서, 사업자등록증, 통장사본 4종이 메일로 발송됩니다.
3. 4종 서류를 행정실에 전달합니다. 학교마다 첨부 방식이 조금씩 다르니 행정실에 확인해 주세요.
4. 세금계산서가 필요하면 학교 사업자등록증 또는 고유번호증을 weelog.me@gmail.com으로 보내주세요. 바로 발행해 드립니다.
5. 행정실에서 계좌이체하거나 요금제 페이지에서 카드로 결제하면 라이센스가 메일로 발송됩니다.

수의계약서 등 학교별 추가 서류가 필요하면 채널톡이나 weelog.me@gmail.com으로 양식을 보내주세요.

• 위로그 왼쪽 메뉴 아래 ‘동료 초대하고 30일 더’ 또는 설정 → 라이센스 → 추천 혜택에서 초대 문구를 복사해 전달하세요.
• 내 닉네임은 설정 → 계정 → 닉네임에서 확인하고 수정할 수 있습니다.

1. 기존 PC에서 설정 → 데이터 → 데이터 관리 → 데이터 내보내기로 .weelog 파일을 저장합니다.
2. 파일을 USB 등으로 옮긴 뒤, 다른 PC에서 로그인하고 라이센스를 입력합니다.
3. 설정 → 데이터 → 데이터 관리 → 데이터 가져오기로 파일을 불러옵니다.

데이터 가져오기를 하면 그 PC의 기존 데이터가 불러온 파일로 대체됩니다. 두 PC에서 번갈아 작성하신다면, 작업을 마칠 때마다 내보내기 → 다른 PC에서 가져오기 순서를 지켜 주세요.

1. 교체·포맷 전에 설정 → 데이터 → 데이터 관리 → 데이터 내보내기로 .weelog 파일을 USB 등에 저장합니다.
2. 새 PC에 위로그를 설치하고 로그인한 뒤, 메일로 받은 라이센스를 다시 입력합니다.
3. 설정 → 데이터 → 데이터 관리 → 데이터 가져오기로 저장한 파일을 불러옵니다.

위로그는 실행할 때마다 자동 백업 파일(위로그_자동백업_날짜.weelog)도 만들어 둡니다. 저장 위치는 설정 → 데이터에서 확인할 수 있습니다. .weelog 파일은 한글이나 워드가 아니라 위로그의 데이터 가져오기로 여는 파일입니다.

1. 전임 선생님이 설정 → 데이터 → 인수인계 안내에서 ‘인수인계용 백업 만들기’를 누르고, 1회용 비밀번호를 정해 백업 파일을 만듭니다.
2. 파일과 비밀번호를 후임 선생님께 전달합니다.
3. 후임 선생님은 새 계정으로 로그인한 뒤 설정 → 데이터 → 데이터 가져오기에서 파일을 불러옵니다.

남은 이용 기간도 넘기려면 전임 선생님이 설정 → 라이센스에서 라이센스를 해제한 뒤 라이센스 키를 전달해 주세요. 후임 선생님 계정에서 등록해 이어서 사용할 수 있습니다.

• [파일] → [나이스용 엑셀]
• 기간 설정 후 조회
• 엑셀 파일 다운로드

이후 나이스에서 [상담] → [일괄 업로드] 메뉴에서 해당 엑셀 파일을 업로드하면 됩니다.

• 나이스용 간결 일지: 파일 → 나이스용 엑셀에 담겨 나이스에 업로드되는 내용입니다. 개인정보를 빼고 객관적인 사실 위주로 간결하게 작성해 주세요.
• 상세 일지: 나이스에 올라가지 않습니다. 선생님만 보는 상세 기록으로, 비전자문서 출력 시 사용됩니다.
• 상세 일지를 비워 두어도 상담일지를 작성했다면 통계에는 정상적으로 집계됩니다.

• 나이스 일지 가져오기: 나이스에서 다운로드한 상담일지 엑셀을 위로그에 업로드하면 대분류·중분류·상담구분, 상담사 소속, 매체구분이 자동으로 매칭되어 상담일지가 한 번에 생성됩니다. 위로그에 이미 저장된 일지는 자동으로 건너뛰며, Wee센터 양식도 지원합니다. 나이스에 없는 내담자 정보만 연결해주시면 됩니다. 누적 일지가 적은 시점에 옮길수록 보완할 양도 적어집니다.
• 내담자 엑셀 일괄 등록: 위로그가 제공하는 엑셀 템플릿을 다운로드해 채워 넣고 업로드하면 내담자가 한 번에 등록됩니다. 위로그에 이미 저장된 내담자는 업로드 전 미리보기에서 확인할 수 있으며, 학년도별로 누적 관리됩니다.
• 인수인계 및 백업 복원: 학기말·학년말 상담 기록 인수인계가 위로그 백업 파일 하나로 끝납니다. 전임자가 백업 파일과 라이센스를 후임자에게 전달하면 신규 부임자도 첫날부터 모든 상담 기록을 활용할 수 있습니다. 학교 PC 교체 시에도 동일하게 복원 가능합니다.

• 집단상담·학급 단위 교육·심리검사: 프로그램으로 등록하고 참여 인원을 입력해 주세요. 입력한 인원이 나이스용 엑셀과 통계에 반영됩니다.
• 특정 학생에 관한 교원 자문: 해당 학생을 내담자로 선택하고 관계를 ‘교사’로 기록합니다.
• 특정 학생이 없는 일반 교원 자문: 행정업무로 입력합니다.

• 직접 입력: 내담자 정보에 해당 학년도(예: 2025학년도)의 학년·반을 입력한 뒤 그 내담자에 일지를 작성하세요. 출력할 때도 그 학년도의 학년·반으로 표시됩니다.
• 나이스에 이미 올린 기록: 일정 목록 우측 상단의 ‘나이스 일지 가져오기’로 나이스에서 받은 엑셀을 한 번에 불러올 수 있습니다. 나이스 일지에는 내담자 정보가 없으므로 불러올 때 내담자를 연결해 주세요.

• 회기 축어록: 녹음 파일이나 붙여넣은 텍스트를 전사하고 화자를 자동 구분해, 회기 초안까지 정리
• 상담 기록 문장 다듬기
• 기록 분류 보조
• 사례개념화 정리 보조