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다운로드 및 설치

업무용 컴퓨터에 다운로드 및 설치 방법

활용 방법

효율적인 기록과 나이스 업로드 활용 방법

보안과 백업

소중한 상담 기록 데이터를 안전하게 보호하기

자주 묻는 질문

1. 프로그램 설치 및 실행

위로그는 어떤 프로그램인가요?
위로그(Weelog)는 상담교사를 위한 전문 상담 관리 데스크톱 프로그램입니다. 내담자 정보, 상담일지, 일정, 프로그램을 하나의 화면에서 통합 관리하며, 나이스(NEIS) 업로드용 엑셀, 상담관리대장, 상담확인서, 의뢰서 등 행정 서류를 자동 생성합니다. 로컬 LLM 기반 AI가 상담 메모를 전문적인 일지로 정제하고, 다회기 상담 기록을 분석해 사례개념화 보고서를 작성합니다. 모든 상담 데이터는 사용자의 PC에만 저장되어 학생 개인정보가 외부로 전송되지 않습니다. 위로그는 2024년 출시 이후 전국 737개 학교에 도입되었으며, 교육부 에듀집에 정식 등록된 학교상담 프로그램입니다.
위로그는 어떻게 설치하나요?
위로그는 학교 업무용 PC에 설치하여 사용하는 프로그램입니다. 위로그 홈페이지(weelog.me)의 ‘다운로드’ 메뉴에서 설치 파일을 다운로드할 수 있습니다.
설치했는데 프로그램이 보이지 않습니다.
설치가 완료되면 보통 바탕화면에 위로그 아이콘이 생성됩니다. 아이콘이 보이지 않을 경우 아래 방법으로 확인해 주세요.
  • 바탕화면에서 우클릭 → 새로고침을 눌러보세요.
  • 윈도우 시작 버튼 클릭 → 검색창에 Weelog 또는 위로그 입력 → 프로그램 실행

그래도 보이지 않는다면 설치가 정상적으로 완료되지 않았을 수 있습니다. 위로그를 다시 설치해 주세요.

2. 구매 및 라이센스

라이센스는 어떻게 발급받나요?

카드 결제:

  1. 위로그 홈페이지에서 카드 결제
  2. 결제 완료 시 이메일로 라이센스 자동 발급
  3. 위로그 내 ‘라이센스 활성화’에서 입력

계좌이체:

  1. 품의 후 계좌이체
  2. 품의 시 기재한 이메일로 라이센스 발급
  3. 위로그 내 ‘라이센스 활성화’에서 입력
학교에서 결제했는데 라이센스는 언제, 어디로 오나요?
카드 결제는 결제 즉시, 계좌이체는 입금이 확인되는 대로 라이센스가 이메일로 발송됩니다.
  • 받는 메일 주소는 ‘행정실 제출 서류 받기’나 결제 시 입력한 주소입니다. 행정실에서 입력하셨다면 행정실 메일로 발송되었을 수 있어요.
  • 메일함에서 ‘위로그’로 검색하거나, 제목 ‘[위로그] 라이센스 및 서류가 발급되었습니다’를 찾아보세요. 스팸함도 확인해 주세요.
  • 결제만으로는 자동 전환되지 않습니다. 위로그의 설정 → 라이센스 관리 → 라이센스 활성화에서 받은 라이센스를 입력해 주세요. 남은 무료체험 기간에 이용권 기간이 더해집니다.

그래도 찾을 수 없다면 채널톡으로 학교명을 알려주세요. 발송 내역을 확인해 드립니다.

학교 예산으로 구매하려면 어떻게 하나요? 품의에 필요한 서류는 무엇인가요?
  1. K에듀파인 → 학교회계 → 사업관리 → 품의등록에서 품의를 올립니다.
  2. 위로그 홈페이지 요금제 페이지에서 ‘행정실 제출 서류 받기’를 누르면 견적서, 납품서, 사업자등록증, 통장사본 4종이 메일로 발송됩니다.
  3. 4종 서류를 행정실에 전달합니다. 학교마다 첨부 방식이 조금씩 다르니 행정실에 확인해 주세요.
  4. 세금계산서가 필요하면 학교 사업자등록증 또는 고유번호증을 weelog.me@gmail.com으로 보내주세요. 바로 발행해 드립니다.
  5. 행정실에서 계좌이체하거나 요금제 페이지에서 카드로 결제하면 라이센스가 메일로 발송됩니다.

수의계약서 등 학교별 추가 서류가 필요하면 채널톡이나 weelog.me@gmail.com으로 양식을 보내주세요.

가격은 얼마인가요? 할인 방법이 있나요?

이용권

  • 1년 이용권: 200,000원 (한 번 결제, 매월 청구되지 않음)
  • 맞춤 이용권: 3~11개월 중 필요한 기간만, 월 20,000원 (최대 200,000원)
  • 무료체험: 회원가입 시 1개월

AI 기능을 포함한 모든 기능이 추가 비용 없이 포함되어 있습니다.

할인 방법

  • 단체 할인(1년 이용권): 3명 이상 1인당 180,000원(10%), 10명 이상 1인당 160,000원(20%)
  • 동료 초대: 동료 선생님이 가입할 때 내 닉네임을 추천인으로 적으면 두 분 모두 30일 추가
무료체험기간에 라이센스를 활성화하면 어떻게 되나요?
라이센스 활성화 시 무료체험기간에 라이센스 기간만큼 이용 기간이 추가됩니다.
무료체험이 끝나가는데 결제가 늦어지면 기록이 사라지나요?
사라지지 않습니다. 상담 기록은 PC에 저장되어 있어 무료체험 기간이 끝나도 그대로 남아 있고, 라이센스를 활성화하면 이어서 작성하실 수 있습니다. 다만 기간이 끝나면 라이센스를 입력하기 전까지 위로그에 접속할 수 없습니다. 기록이 PC에 남아 있어야 하니 위로그 프로그램은 삭제하지 말아 주세요.
동료 선생님을 추천하면 혜택이 있나요?
동료 선생님이 가입할 때 추천인 칸에 내 닉네임을 적으면 두 분 모두 이용 기간이 30일 늘어납니다. 이용권을 결제한 뒤에도 추천할 때마다 30일씩 추가됩니다.
  • 위로그 왼쪽 메뉴 아래 ‘동료 초대하고 30일 더’ 또는 설정 → 라이센스 → 추천 혜택에서 초대 문구를 복사해 전달하세요.
  • 내 닉네임은 설정 → 계정 → 닉네임에서 확인하고 수정할 수 있습니다.
여러 명이 함께 사용할 수 있나요?
사용 인원 수에 맞게 라이센스를 구매할 수 있습니다. 여러 명이 함께 사용하는 경우 학교 단위 라이센스 발급을 권장드립니다.

3. 데이터 및 보안

상담 기록은 어디에 저장되나요?
상담 기록은 사용자의 PC 내부에 저장됩니다. 위로그는 상담 기록을 외부 서버로 수집하지 않기 때문에 학생 개인정보가 외부로 전송되지 않습니다.
인터넷 연결이 필요한가요?
위로그는 인터넷이 연결된 상황에서 사용하실 수 있습니다.
집 노트북 등 다른 PC에서도 사용할 수 있나요? 기록이 동기화되나요?
라이센스 1개로 PC 2대까지 등록할 수 있습니다. 다만 상담 기록은 보안을 위해 인터넷에 올리지 않고 각 PC에만 저장하기 때문에, 자동으로 동기화되지는 않습니다. 다른 PC에서 같은 기록을 보려면 백업 파일로 옮겨 주세요.
  1. 기존 PC에서 설정 → 데이터 → 데이터 관리 → 데이터 내보내기로 .weelog 파일을 저장합니다.
  2. 파일을 USB 등으로 옮긴 뒤, 다른 PC에서 로그인하고 라이센스를 입력합니다.
  3. 설정 → 데이터 → 데이터 관리 → 데이터 가져오기로 파일을 불러옵니다.

데이터 가져오기를 하면 그 PC의 기존 데이터가 불러온 파일로 대체됩니다. 두 PC에서 번갈아 작성하신다면, 작업을 마칠 때마다 내보내기 → 다른 PC에서 가져오기 순서를 지켜 주세요.

PC를 교체하거나 포맷하면 기록은 어떻게 옮기나요?
  1. 교체·포맷 전에 설정 → 데이터 → 데이터 관리 → 데이터 내보내기로 .weelog 파일을 USB 등에 저장합니다.
  2. 새 PC에 위로그를 설치하고 로그인한 뒤, 메일로 받은 라이센스를 다시 입력합니다.
  3. 설정 → 데이터 → 데이터 관리 → 데이터 가져오기로 저장한 파일을 불러옵니다.

위로그는 실행할 때마다 자동 백업 파일(위로그_자동백업_날짜.weelog)도 만들어 둡니다. 저장 위치는 설정 → 데이터에서 확인할 수 있습니다. .weelog 파일은 한글이나 워드가 아니라 위로그의 데이터 가져오기로 여는 파일입니다.

담당 선생님이 바뀌면 기록과 라이센스를 어떻게 넘기나요?
  1. 전임 선생님이 설정 → 데이터 → 인수인계 안내에서 ‘인수인계용 백업 만들기’를 누르고, 1회용 비밀번호를 정해 백업 파일을 만듭니다.
  2. 파일과 비밀번호를 후임 선생님께 전달합니다.
  3. 후임 선생님은 새 계정으로 로그인한 뒤 설정 → 데이터 → 데이터 가져오기에서 파일을 불러옵니다.

남은 이용 기간도 넘기려면 전임 선생님이 설정 → 라이센스에서 라이센스를 해제한 뒤 라이센스 키를 전달해 주세요. 후임 선생님 계정에서 등록해 이어서 사용할 수 있습니다.

4. 상담 기록 및 기능

상담관리대장은 어떻게 출력하나요?
상담 기록을 기반으로 상담관리대장을 자동 생성하여 출력할 수 있습니다. [파일] → [상담관리대장]에서 이용하실 수 있어요.
나이스 업로드는 어떻게 하나요?
위로그에서 상담 기록을 나이스 업로드용 엑셀 파일로 추출할 수 있습니다.
  • [파일] → [나이스용 엑셀]
  • 기간 설정 후 조회
  • 엑셀 파일 다운로드

이후 나이스에서 [상담] → [일괄 업로드] 메뉴에서 해당 엑셀 파일을 업로드하면 됩니다.

나이스에는 어떤 내용이 올라가나요? 나이스용 간결 일지와 상세 일지는 무엇이 다른가요?
  • 나이스용 간결 일지: 파일 → 나이스용 엑셀에 담겨 나이스에 업로드되는 내용입니다. 개인정보를 빼고 객관적인 사실 위주로 간결하게 작성해 주세요.
  • 상세 일지: 나이스에 올라가지 않습니다. 선생님만 보는 상세 기록으로, 비전자문서 출력 시 사용됩니다.
  • 상세 일지를 비워 두어도 상담일지를 작성했다면 통계에는 정상적으로 집계됩니다.
기존에 쓰던 나이스 일지나 엑셀 데이터를 위로그로 가져올 수 있나요?
네, 위로그는 기존 데이터를 그대로 가져올 수 있습니다.
  • 나이스 일지 가져오기: 나이스에서 다운로드한 상담일지 엑셀을 위로그에 업로드하면 대분류·중분류·상담구분, 상담사 소속, 매체구분이 자동으로 매칭되어 상담일지가 한 번에 생성됩니다. 위로그에 이미 저장된 일지는 자동으로 건너뛰며, Wee센터 양식도 지원합니다. 나이스에 없는 내담자 정보만 연결해주시면 됩니다. 누적 일지가 적은 시점에 옮길수록 보완할 양도 적어집니다.
  • 내담자 엑셀 일괄 등록: 위로그가 제공하는 엑셀 템플릿을 다운로드해 채워 넣고 업로드하면 내담자가 한 번에 등록됩니다. 위로그에 이미 저장된 내담자는 업로드 전 미리보기에서 확인할 수 있으며, 학년도별로 누적 관리됩니다.
  • 인수인계 및 백업 복원: 학기말·학년말 상담 기록 인수인계가 위로그 백업 파일 하나로 끝납니다. 전임자가 백업 파일과 라이센스를 후임자에게 전달하면 신규 부임자도 첫날부터 모든 상담 기록을 활용할 수 있습니다. 학교 PC 교체 시에도 동일하게 복원 가능합니다.
집단상담, 교원 자문, 학급 단위 교육은 어떻게 입력하나요?
  • 집단상담·학급 단위 교육·심리검사: 프로그램으로 등록하고 참여 인원을 입력해 주세요. 입력한 인원이 나이스용 엑셀과 통계에 반영됩니다.
  • 특정 학생에 관한 교원 자문: 해당 학생을 내담자로 선택하고 관계를 ‘교사’로 기록합니다.
  • 특정 학생이 없는 일반 교원 자문: 행정업무로 입력합니다.
학생이 오지 않은 상담(노쇼)은 어떻게 기록하나요?
캘린더에서 해당 일정을 누르면 열리는 일정 상세 화면에서 ‘일정 취소’를 누르면 됩니다. 일정을 삭제하는 것과 달리 노쇼 기록이 남습니다. 기록을 남길 필요가 없다면 일정을 삭제하셔도 됩니다.
작년(이전 학년도) 상담 기록도 입력할 수 있나요?
네, 가능합니다. 위로그는 내담자별로 학년도를 누적해 관리합니다.
  • 직접 입력: 내담자 정보에 해당 학년도(예: 2025학년도)의 학년·반을 입력한 뒤 그 내담자에 일지를 작성하세요. 출력할 때도 그 학년도의 학년·반으로 표시됩니다.
  • 나이스에 이미 올린 기록: 일정 목록 우측 상단의 ‘나이스 일지 가져오기’로 나이스에서 받은 엑셀을 한 번에 불러올 수 있습니다. 나이스 일지에는 내담자 정보가 없으므로 불러올 때 내담자를 연결해 주세요.
AI 기능은 어떻게 작동하나요?
위로그의 AI는 클라우드 AI와 달리 PC 내부에서 연산이 이루어지기 때문에 처리 속도가 다소 느릴 수 있습니다. 위로그의 AI는 다음과 같은 보조 기능을 제공합니다.
  • 회기 축어록: 녹음 파일이나 붙여넣은 텍스트를 전사하고 화자를 자동 구분해, 회기 초안까지 정리
  • 상담 기록 문장 다듬기
  • 기록 분류 보조
  • 사례개념화 정리 보조

5. 이용 및 지원

켤 때마다 업데이트가 뜨는데 정상인가요?
정상입니다. 위로그는 선생님들의 의견을 반영해 하루 평균 3.3회(2026년 6월 기준) 업데이트되고 있어, 실행할 때 새 버전이 있으면 자동으로 설치됩니다. 업데이트해도 상담 기록은 그대로 유지되니 안심하고 진행해 주세요.
위로그 도입 시 학교운영위원회 심의가 필요한가요?
「초·중등교육법」 제29조의2 및 교육부 「학습지원 소프트웨어 선정 기준」에 따르면, 심의 대상은 다음 두 가지에 해당하는 소프트웨어입니다.
  • 학생의 개인정보를 수집·이용·제공하는 소프트웨어
  • 교과 성취기준과 관련된 학습 콘텐츠를 포함한 학습지원 소프트웨어

위로그는 ① 학생의 개인정보를 수집하지 않으며 ② 교과 성취기준과 직접 관련된 학습지원 소프트웨어에 해당하지 않기 때문에 원칙적으로 학교운영위원회 심의 대상이 아닙니다. 따라서 별도의 학운위 심의 없이 사용이 가능합니다.

다만, 보다 명확한 행정 처리를 원하시는 경우 “위로그는 심의 대상에 해당하지 않음”이라는 내용을 포함한 자료를 학운위 참고자료로 제출하실 수 있습니다. 관련 자료는 에듀집(edzip.kr)에서 다운로드하실 수 있습니다.